1. Gunakan Desain Tema PPT Kustom
Yang terpenting, saya konsisten menggunakan tema PowerPoint kustom. Microsoft memiliki tema bawaan yang dapat Anda gunakan secara gratis, tentu saja. Tetapi tema premium yang ada di Envato Elements adalah langkah besar dari tema bawaan PowerPoint.
Saat Anda berlangganan Envato Elements, Anda akan memiliki akses ke unduhan tak terbatas dari semua tema PowerPoint. Saat ini, Envato Elements memiliki hampir 4.000 tema PowerPoint dan jumlah itu selalu bertambah.
Template Socran PPTX adalah contoh yang bagus untuk menggunakan template PowerPoint untuk melompat maju dalam proses desain.
Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung ide. Mereka lebih dari sekadar serangkaian warna dan pilihan font. Sebaliknya, mereka datang penuh dengan ide-ide untuk desain slide. Anda dapat menjatuhkan konten Anda sendiri di placeholder untuk melewati kerja keras menciptakan kembali setiap presentasi dari awal.
2. Gunakan Tata Letak Slide bawaan
Di dalam tema PowerPoint, Anda akan menemukan tata letak, yang merupakan desain slide khusus. Sebagian besar tema akan menyertakan pilihan tata letak konten yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk desain slide Anda sendiri.
Screenshot Tata Letak Geser
Layout seperti titik awal untuk slide presentasi PowerPoint Anda. Mereka berisi kombinasi placeholder untuk kotak teks, gambar, dan lainnya. Alih-alih mengklik dan menggambar objek individual ke slide, gunakan salah satu layout ini untuk memulai slide Anda.
3. Sejajarkan Teks Secara Konsisten
Ketika Anda bekerja dengan teks pada slide Anda, itu membantu untuk memastikan bahwa itu menyelaraskan secara konsisten. Menyelaraskan teks Anda dalam orientasi yang sama benar-benar membuat slide terlihat bersih.
Dalam contoh di bawah ini, saya pada dasarnya punya tiga kotak teks: judul, paragraf, dan daftar poin-poin. Perhatikan bahwa semua teks ini disejajarkan ke kiri secara konsisten.
Gambar Contoh Alignment
Menyelaraskan teks adalah momen "aha" yang saya pelajari ketika saya mulai mempelajari desain slide. Ini adalah salah satu langkah yang membuat slide terlihat lebih rapi dan profesional, jadi ingatlah saat mendesain.
4. Jadikan Ekspor Anda Mudah Digunakan
Tidak peduli seberapa hebat tampilan slide presentasi PowerPoint Anda, Anda harus memikirkan bagaimana pengguna Anda akan menggunakan file presentasi.
Semua ini kemungkinan merupakan skenario jika Anda secara teratur mengirim presentasi ke pengguna lain:
Penampil mungkin tidak menginstal PowerPoint di komputer mereka.
Mungkin Anda tidak ingin pengguna dapat mengedit atau melihat catatan Anda di file presentasi.
Versi slide slide PDF
Presentasi PowerPoint dapat diekspor sebagai PDF untuk memastikan kompatibilitas yang lebih baik.
Dalam hal ini, tip favorit saya adalah mengekspor presentasi sebagai PDF. Untuk melakukannya, buka File> Ekspor> Buat PDF, lalu simpan presentasi Anda sebagai PDF. Ini pasti akan membantu sebagian besar pengguna Anda melihat presentasi seperti yang Anda inginkan.
5. Coba Skema Warna Berbeda
Banyak tema PowerPoint memiliki lebih dari satu skema warna yang dapat Anda terapkan pada presentasi Anda. Pada tab Desain, klik drop-down di sebelah Tema untuk mencoba skema warna yang berbeda.
Tema slide
Desain> drop-down Tema berisi berbagai skema warna yang dapat Anda terapkan.
Biasanya, ini akan menata ulang seluruh presentasi Anda. Tema premium yang mungkin Anda dapatkan dari Envato Elements, misalnya, mungkin memiliki beberapa versi di dalam file zip presentasi asli.
6. Edit Slide Master untuk Konsistensi
Master slide mengontrol desain untuk slide PowerPoint Anda. Alih-alih membuat perubahan yang sama untuk setiap slide, Anda bisa menerapkan perubahan pada master slide, dan itu akan mempengaruhi semua slide presentasi PowerPoint yang menggunakan master yang sama.
Edit Master Slide
Ideal untuk menerapkan logo ke slide master itu sendiri, misalnya. Ini akan menjaga ukuran logo yang sama dan pada posisi yang sama pada setiap slide.
Untuk melakukannya, buka Lihat> Slide Master. Di sisi kanan, Anda cenderung melihat berbagai master slide yang mengontrol desain untuk banyak slide. Jatuhkan elemen yang Anda ingin tetap konsisten ke salah satu master slide.
7. Gunakan Fitur Alignment
Slide presentasi PowerPoint terlihat lebih baik ketika objek di dalamnya sejalan satu sama lain. Ada ritme visual tertentu yang terjadi ketika benda berbaris di tengah atau sepanjang garis batas tertentu.
Saat Anda mulai menyeret objek pada slide Anda, Anda akan melihat garis panduan yang muncul. Ini sangat intuitif, dan Anda mungkin akan melihat bahwa mereka membantu Anda berbaris objek Anda. Anda mungkin tampak seperti muncul ketika Anda memiliki sebuah kotak yang berjarak sama antara dua objek lainnya pada slide, misalnya.
Ini adalah salah satu trik terbaik untuk meningkatkan tampilan slide PowerPoint Anda. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa elemen kunci Anda berbaris secara kohesi.
8. Gunakan Aset Saham
Sebelumnya, saya sebutkan menggunakan Envato Elements untuk mengambil tema PowerPoint. Tapi ada lagi yang datang dengan berlangganan Envato Elements untuk presentasi.
Itu termasuk berbagai macam stok foto, grafik, dan font yang dirancang khusus yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda. Alih-alih menggunakan kembali stok foto atau clip art yang sama, Envato Elements memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi presentasi.
Foto Envato Elements
Envato Elements memiliki sejumlah stok foto dan aset lain yang dapat Anda sertakan dalam presentasi Anda.
Sekali lagi, Envato Elements adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi. Ini adalah toko serba ada yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.
9. Kurangi Konten Anda
Tidak ada yang membuat pemirsa mendengarkan lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan konten slide. Terkadang kami mencoba membuat banyak poin sehingga audiens kehilangan semuanya karena kelebihan informasi.
Kurang benar-benar lebih. Ketika Anda menghilangkan poin yang lebih lemah dari presentasi Anda, perhatian audiens akan mengikuti poin kunci Anda sesuai.
Sepertinya curang, tetapi salah satu langkah terbaik yang dapat Anda lakukan untuk slide Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Konversikan beberapa poin yang diketikkan ke hal-hal yang akan Anda ucapkan secara lisan. Ingat: dek slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.
10. Pikirkan Kembali Orde Slide Anda
Kadang-kadang, saya menemukan bahwa presentasi saya rusak. Saya mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan keputusan saya sebelum saya sampai pada kesimpulan.
Dalam kasus ini, saya suka menggunakan Slide Sorter View untuk mengurutkan ulang slide dalam presentasi saya. Untuk mengakses tampilan ini, pergi ke View> Slide Sorter pada pita PowerPoint.
Mengatur Ulang Slide Sorter View
Susun ulang slide dalam tampilan Penyortir Slide dengan menyeret dan menjatuhkan thumbnail untuk setiap slide ke dalam urutan yang diinginkan.
Dari tampilan Slide Sorter, Anda memiliki tampilan top-down dari semua slide di dek presentasi Anda. Kadang-kadang menjadi jelas bahwa slide dapat disusun ulang menjadi urutan yang lebih baik dari pandangan ini.
11. Gunakan Animasi PowerPoint
Anda bisa menggunakan animasi yang sudah jadi. Salah satu tips presentasi PowerPoint adalah untuk melengkapi poin utama Anda dengan sedikit animasi. Menggunakan animasi dapat membawa titik kunci ke slide Anda dengan gaya!
12. Undang Kolaborator
Membangun presentasi sering mendapat manfaat dari set mata kedua. Itu sebabnya sangat membantu mengundang kolaborator untuk bekerja bersama Anda di Microsoft PowerPoint.
Mendorong presentasi Anda hingga OneDrive dan mengundang kolaborator itu mudah. Berkat pendekatan berbasis cloud, banyak pengguna dapat mengedit dek slide secara real time. Pelajari cara melakukannya dalam tutorial di bawah ini:
13. Tambahkan Klip Video Pendukung
Membangun presentasi yang berdampak adalah tentang menambahkan perspektif dan sudut pandang lain ke konten. Salah satu cara favorit saya untuk melakukannya adalah dengan menambahkan klip video. Mungkin itu adalah produksi yang Anda buat sendiri atau temukan di situs-situs seperti YouTube.
Apa pun caranya, pelajari cara menambahkan dan memutar video secara otomatis di tip cepat di bawah ini:
How to play Video in Powerpoint presentation
14. Gunakan Template Infografis
Lebih banyak presentasi daripada sebelumnya akan menampilkan visual yang bercerita dengan data. Tapi, mudah bagi audiens yang kewalahan dengan data.
Di situlah infografis berperan. Pelajari cara menggunakannya di PowerPoint dalam tutorial di bawah ini:
How to make infografis in Powerpoint
15. Gunakan Teknik Penutupan Yang Berdampak
Saya telah duduk melalui banyak presentasi dalam hidup saya. Saya hanya dapat mengingat beberapa yang benar-benar menonjol, berkat teknik yang menyoroti poin-poin penting. Anda memerlukan tip dan trik PowerPoint yang membantu meninggalkan audiens Anda dengan dampak.
Untuk melakukannya, pastikan Anda menggunakan beberapa teknik yang disorot dalam artikel di bawah ini:
How to end presentation with strong close
Untuk melakukan itu, cukup seret dan jatuhkan thumbnail ke dalam urutan yang Anda inginkan. Ketika Anda kembali ke tampilan Normal, slide presentasi PowerPoint akan berada dalam urutan yang Anda tentukan di sini.
16. Memanfaatkan Grafik dan Grafik
Ilustrasikan data Anda dengan menggunakan bagan dan grafik. Anda tidak hanya akan dapat membuat presentasi Anda lebih menarik secara visual, tetapi Anda juga akan membantu audiens Anda mengingat informasi dengan lebih baik.
Gunakan bagan dan grafik seperti yang ditemukan di template PowerPoint Blendu
Banyak templat PowerPoint sudah menyertakan elemen bagan dan grafik yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan dengan mudah untuk membuat data dan statistik Anda lebih menarik dan lebih mudah dipahami.
17. Alternatif Antara Warna Solid dan Slide Putih
Bergantian antara warna solid dan slide dengan latar belakang putih dapat menghasilkan efek visual yang menarik dan menarik audiens Anda. Anda dapat menggunakan slide berwarna solid untuk menandakan bagian baru dalam presentasi Anda.
Templat PowerPoint Lekro memiliki slide warna solid dan latar belakang putih yang indah
Belum lagi, slide berwarna solid adalah cara sempurna untuk menegakkan kembali warna merek Anda dan membangun pengakuan merek Anda.
18. Sajikan Informasi Dengan Peta
Jika Anda mencoba membuat kasus untuk ekspansi global atau perlu melaporkan kinerja cabang lainnya, pertimbangkan untuk menggunakan peta untuk membantu audiens Anda memvisualisasikan data. Tidak ada kekurangan templat PowerPoint berkualitas dengan peta yang terpasang di dalamnya, jadi pastikan untuk memanfaatkannya.
19. Ingat Praktik Desain Terbaik
Desain presentasi Anda sama pentingnya dengan isi presentasi Anda. Itulah mengapa Anda perlu mencurahkan jumlah waktu yang sama untuk memastikan desain presentasi Anda tepat seperti yang Anda lakukan pada konten yang sebenarnya. Biasakan diri Anda dengan praktik-praktik desain terbaik dan ingatlah saat Anda mengubahsuai template Anda.
20. Latihan Membuat Sempurna
Terakhir, jangan lupa untuk mempraktikkan presentasi Anda dan memeriksa slide deck Anda beberapa kali untuk memastikan Anda tahu itu seperti punggung tangan Anda ketika hari besar tiba. Melakukan hal itu akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dan itu akan mengurangi kecemasan dan kegugupan yang mungkin Anda rasakan ketika hari presentasi mendekat.
Sumber: https://business.tutsplus.com/tutorials/powerpoint-presentation-tips--cms-29886
